收到发票，货物或应税劳务、服务名称处写的“*文具*办公用品”，数量为“一批”，而不是列明每个产品明细，能否作为入账凭证？

来源：陕西纳税人学堂

网址：http://wlnsrxt.shaanxi.chinatax.gov.cn:88/detail?id=6518974000000000

发文单位：国家税务总局陕西省税务局

发布日期：2021-11-04

尊敬的纳税人：

　　根据《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)规定：“第二十一条　不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

　　第二十二条　开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。”

　　根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)规定：“第二十八条 单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”

　　同时考虑到纳税人经营实际，在增值税发票开具过程中，部分栏次填写时暂按以下情形处理：

　　“开票人”栏为必填项，“收款人”、“复核”栏根据实际需要填写;

　　“销售方”的“名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“开户行及帐户”均为必填项，由销售方据实填写。其中，税务机关代开增值税发票时，“销售方”的“名称”栏填写代开税务局名称、“销售方纳税人识别号”栏填写代开发票税务局代码、“销售方开户行及账号”栏填写税收完税凭证字轨及号码(免税代开增值税普通发票可不填写);

　　“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”栏根据实际业务填写，无此项目可不填。

　　因此，根据上述规定，发票的“开票人”栏、“销售方”的 “开户行及帐户”需要据实填写(税务机关代开增值税发票时填写税收完税凭证字轨及号码);“数量”栏需要根据实际业务填写，无此项目可不填。填开不规范的发票，不得作为抵扣凭证，不得作为税前扣除凭证，不得作为财务报销凭证。