请教下，因最近疫情问题，我们本地开一类人大会议，本来按参会人数预定的文件包，印刷材料，代表证已经到位，但是突然疫情指挥部根据最近防疫需要，经过研究缩减人数达百人以上。这样这种多出来的费用如何处理。同时一人一间的防疫要求，让既定酒店临时腾空客人，这种违约损失能否赔偿。因为压缩会议时间，既定3.5天压缩成2天，晚上全部利用起来。额外增加场租费，晚上的加餐费，一人一间的住宿费，让费用不堪重负了。目前测算可能超过一类会议的限额。本单位历年节约经费，现在防疫要求对于我们压力非常大，能否解答这种晚上加开3-4小时的会议。能不能按半天算？另外会议费要求签到表。我们代表列席都有。但是工作人员很难签到，例如外围信访，交通辅警，记者，领导司机等（只承担餐费），这类人员是否一定要签到。

留言编号：6189-3641472

答复单位:[行政政法司]

回复时间:[2021-02-02]

《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2016〕214号)是一般性规定，对于您描述的特殊情形，建议按照上级主管部门的要求，在坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效原则的前提下，根据实际情况研究具体解决措施，同时做好审批管理。